各分校、各教学点：

现将湖北开放大学教务处学籍科下发的《2022春毕业审核和证书办理相关工作的通知》转发给你们，请各单位按通知上具体要求完成毕业审核及照片毕业照片采集工作，于2021年12月5日前将相关材料报送给市电大汇总上报。

联 系 人：李青

联系电话：（0716）8450975

邮    箱：18768275@qq.com

                           荆州市广播电视大学

                            2021年12月1日

2022春毕业审核和证书办理相关工作的通知

    省校相关部门、学院，各市县电大、教学点：
     根据《关于2022年1月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》文件精神，结合我校实际工作情况，从2021年11月30日起开展2022年春季学期毕业审核与证书办理。现将有关工作通知如下：
  一、准备工作
1.本学期毕业审核对象为2014春-2019秋（含2019秋）入学的开放教育本、专科学生。
2.做好毕业生照片的收集整理工作。为保证及时办理毕业证书，在进行毕业申请前务必收集整理好学生电子毕业照片，以身份证命名，如属于军人以学号命名。
3.及时将实践课、毕业论文等成绩录入教务管理系统，以免影响到学生的毕业成绩。确认本学期办理免修免考课程是否审核通过。
4.各单位指导学生填写"国家开放大学毕业申请表"（见附件1），申请表由各单位自行存档备查。
  二、办理时间安排和要求
 （一）时间安排
1.第一批次：2021年11月30日至12月6日。
2.第二批次：具体时间待定。

3. 第三批次：具体时间待定。
 （二）工作要求
    各单位在教务管理系统教学点平台和分校平台完成全部学生（本、专科）毕业申请和审批工作，同时将符合毕业条件的学生电子毕业照片发送至总校教务处学籍科工作群。学信网缺少学历照片的学生，不要做毕业申请。
  三、材料报送
    1.学生毕业电子照片标明分校名称、学期、时间等，以压缩文件的形式在群邮件毕业审核通知回复。文件名以"分校/毕业学期/毕业照片/日期"命名，例如"XX分校22春毕业生照片1203"。照片上传前务必认真检查核对，避免误传。
  四、注意事项
    1.为保证及时办理毕业证书、顺利完成学信网学历注册， 各办学单位须规范照片采集工作，严把质量关，并敦促当地图片社务必保证此次毕业生学历照片上网。根据《关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》（国开教函〔2020〕28号），各办学单位在申请办理学生的毕业审核时，请核查学生学历照片是否已上传至学信网，并确保学信网学历照片和毕业证书照片保持一致，学信网缺少学历照片的学生不能通过总部毕业审核。
    2.2022年1月毕业生的毕业证书发证日期根据国开的通知为准，已完成学历注册的2022年1月毕业生，自2022年1月20日起其学历信息在学信网可公开查询。
    3.根据国家开放大学（中央广播电视大学）学籍相关规定，学生学籍从入学注册起8年内有效，达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止，不再办理学籍延期申请事宜。
    4.毕业审核和学位审核同步进行，凡本学期申请学位的学生，教学点平台需同时进行申请毕业和申请学位（国开或合作高校不要选错）；暂缓毕业的学生不可进行申请毕业和申请学位；只需毕业证书不需学位证书的，申请毕业和不申请学位。
    5．各办学单位要对应届毕业生毕业证书办理情况进行查缺补漏，做到当季毕业生毕业证书全部办理，全部按时发放，并做好学生的解释工作。

湖北开放大学教务处学籍科

2021年12月1日