2021年8月25日，根据学校新的机构和人事调整，成立了开放教育学院。在暑假还没有结束的情况下，提前上班，召开全体人员会议，罗四平副校长简单介绍了学校机构和人事调整情况，新上任的王红玉院长传达了湖北开放大学8月23日召开的评建工作视频会，退居二线的秦建平主任介绍了前期评建工作进展情况，并转交了37项72条评建工作任务清单。新任党支部书记刘伟传达学校党委书记别业舫对评建工作的要求。罗四平副校长最后讲话，他要求与会人员要认清形势，认真责任，明确任务，要把评建工作与日常工作相结合，紧锣密鼓地开展工作，抓紧把评建工作完成，实现按期挂牌。