学院召开期末教学工作会议
会上，田远芬副院长就教学秘书的定位及如何更有效地开展工作发表了看法与意见。她指出，要做好学院的教育教学工作有三个方面的作用不容忽视：一是教师的作用，教师直接与学生接触并向学生传授知识，教师教学工作的好坏直接决定学院的教学质量；二是教务处在教育教学工作中至关重要，教务处在学院的领导下担负着引导各系部规范专业建设、保护捍卫学生及教师正当权益的作用；三是系部的管理不可或缺，系部直接联系着教师与学生，使教育教学各环节有机结合起来，直接影响着学院的教育教学质量与效果。系部的管理又分两个方面：一是系部领导的管理，系部领导承担着引导系部上下一心、全力为教育教学努力工作的作用；二是教学秘书的核心管理作用，教学秘书的工作承上启下，在接受系部领导的同时又要关怀帮助系部教师与学生。田院长指出，学院已经在各系部成立了教育教学工作学生协助管理委员会分会，分会的指导教师就是各系部的教学秘书。教学秘书的工作分四个方面：一要善待系部教师，关爱系部教师；二要接受系部及学院的领导，做好信息的上传下达；三要配合教务处做好各项工作安排；四要管理并充分发动教育教学学生协助管理委员会分会学生的积极性，做好信息的收集处理与分析工作。教学秘书的工作在很大程度上影响着学院相关教育教学政策的落实及学生教育教学质量的提高。田远芬副院长最后建议：一是要对指导管理教协分会工作突出的优秀教学秘书进行表彰；二是教学秘书要做到工作有计划、有记录、有总结。
会上，教务处吴燕处长对期末教学工作进行了具体安排与部署，她强调，期末工作比较繁琐，各系部教学秘书一定要注意每项工作的时间要求，相关通知、规定务必准确及时地通知到各相关教师，务必在规定的期限内完成相关工作。评建办公室郭建农主任强调，教学信息员是学院按照国家相关教育政策规定设立的学生团体，各系部教学秘书可以充分发挥其积极作用。同时他部署了今年数据平台填报的有关工作。向辉副处长就教材选择及系部教师的工作量核算问题作了相关说明。