自考通知

各位考生：                     

根据省自考委《关于2014年下半年自考毕业网上申请的通知》工作安排及本科主考院校的有关要求，为做好我院2014年下半年自学考试毕业网上申请工作，现就有关具体事项通知如下：

一、毕业网上申请及现场确认时间

2014年下半年我省自学考试毕业证办理工作分两个阶段进行，具体时间安排如下:

1. 考生网上申报时间：11月19日～11月24日

2. 现场确认时间：11月19日～11月21日（个人网上申请后带齐申报材料到学院行政楼一楼继续教育处自考办公室进行现场确认，代办者：请写好委托书，并附上委托人身份证复印件。本部门拒绝签收代办人邮件。服务电话：0716-8512476）。

二、毕业申请办理范围

1. 已申请2014年下半年自学考试免考课程认证和本科毕业资格并认定通过的考生。

2. 办理毕业证时，考生申报毕业的姓名须与准考证、申报表、身份证、专科毕业证上的姓名等各项信息一致，如果考生申办本科毕业证姓名与专科毕业证上的任何一项信息不符，一律不予办证，作退档处理。

3. 已缴清全部学费。

三、毕业申请所需材料

登录荆州理工职业学院网站http://www.jzlg.cn/jxjy点击查询中心（自学考试电子档案浏览系统）进行学籍清查，符合毕业要求的同学按照以下事项准备材料。

1. 上交有效的二代身份证复印件（身份证上的有效期一定要在2015年4月1日以后，如果是之前的要补一个户口本的复印件。）,复印件上的姓名及身份证号必须清晰。（正反两面复印在同一张A4的纸上面，一定要注意身份证是否过期，过期了的身份证不能办理毕业证）

2. 准考证（PVC卡12位号）原件及复印件各一份。

3. 小两寸蓝底登记照片两张，照片背面要注明考生准考证号及姓名（要求近期、免冠、没有白边的照片、用铅笔写）。

4.《毕业生申报表》打印稿并签名一份(忌发电子文件)；《毕业生登记表》可用U盘或者发至1476155483@QQ.COM。点击下载此文件

5. 考生姓名有误需更正的，须提交考生身份证原件、身份证复印件2份（正反面均需复印）。考生更改姓名的，需提交户口所在地派出所证明、户口薄原件、身份证原件、身份证复印件2份（正反面均需复印）身份证与成绩总库内姓名不一致，属于更名换姓的情况，原则上不予更改。如果有特殊情况必须更改的，除需持身份证、户口本原件，以及当地公安部门（派出所）出示的证明外，还必须具有市级以上更名或换姓的公证书原件。先由考生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明，再由主考学校自考办提出更名报告，到省自考办考籍科办理。

申请毕业的考生于11月19日～11月24日期间登录荆州理工职业学院网站http://www.jzlg.cn/jxjy/点击办事指南的自学考试毕业办理系统后，按网页提示自行核实录入有关信息，本科班层次应选择"独立本科段（助学班）"；将自己的全部信息核实确认后，打印两份毕业生申请表并本人亲自签名（必须本人签名，申请表背面注明考生注册名和密码以便核实）信息有误后果自负。

 继续教育处

                                        2014年10月27日