关于规范诊改工作资料文本格式的通知

各诊改专项组、各学院、各部门:

为了规范学校诊改工作文件资料的管理，根据学校实际情况，特制订统一的文本格式，提交材料具体要求如下:

1.纸张

(1)A4纸，文字排版从左至右横排。

(2)双面打印。

2.排版:

(1)页边距:左3.17cm,右3.17cm. 上2.54cm, 下2.54cm.

(2)段落:左、右缩进为0字符，首行缩进2字符，段前与段后为0行，行间距为1.5倍行间距。

(3)字体字号:标题用小二号宋体;正文中的一级标题三号仿宋体加粗，二级、三级标题四号仿宋体加粗，三级以下标题及正文用四号仿宋体:页码用四号半角宋体阿拉伯数字，置于底墙中间。

(4)结构层次序数:第一层为"一、二....第二层为"(一)（二）........第三层为"1.2. ......第四层为(1)(2) ......如果没有第三层及以下结构层次的，第二层可用"1. 2. ...... 不得逆向使用，在同一公文中，数字的使用应前后一致。

(5)正文中表格内文字，图名和表名用小四号宋体，所有的图表要求居中。

(6)人名: 人名如果是在文件正文中，两个字的名字中间不需要加空格:如果是文件附加的领导小组名单等，一般将两个字的名字中间加空格，使名字对齐，显得美观

(7)署名: 名称一律用全称，不得用简称，并加盖处室印章、

(8)成文日期:用阿拉伯数字将年，月，日标全。

诊改办公室 

2019年7月10日