出具学院证明及使用学院印章程序
发布时间：2016-03-17
10:31:58信息来源：办公室点击量：
一、部门（系部）用印
部门（系部）外报所需用印材料，须经部门（系部）负责人报请分管院领导批准后，由经办人送办公室用印。
重要的报告、上报材料等，由办公室呈报主要院领导批准后用印。
二、教职工证明用印
1．教职工因事需出具学院证明，统一由办公室办理。
2．办理生育证明、收入证明等特殊事务性证明，须由学院相关部门核查签字，经办公室负责人同意后，出具学院证明。
三、学生证明用印
由学生本人提出书面申请，经所在班级辅导员签字后，报系部审签；学生持系部证明、《学生证》及所需用印的材料报送办公室，经审核，办公室负责人同意后办理。
若生源地贷款、入伍等特殊证明材料，须经学工处、计财处等相关部门审签后，再行办理。
四、外来人员用印
外来人员需学院出具证明，须持介绍信及有效证件，到学院办公室办理；经审核，办公室负责人同意后，出具证明、用印。
注：出具学院证明、用印，经办人须填写《荆州理工职业学院验印登记表》。