我部门召开院部学生工作交流例会（2023.02.24）

2月24日下午，我部门在学工办公室召开院部学生工作交流例会，会议由学工部部长王丽娜主持，各学院（部）党支部副书记（相关负责人）、学工部相关老师参加会议。

会议首先向各院部负责人介绍了学工部"新人"杨帆（大）老师，并简要介绍了学工部在双选后的部分人员分工，便于各院部对接开展工作。

王丽娜表示，本学期开学以来，学校各方面学生工作平稳顺利过渡，这离不开各院部扎实的学生工作基础和彼此的相互支持与配合。希望各院部再接再厉，继续以良好的状态做好后疫情时代各项学生工作。

会议部署安排了开学后系列相关重点工作。

学工部副处长潘晓牧就以下工作进行了说明。1.体检遗留工作。各学院需对上学期"新生未报到体检"和"体检未成功"两类学生做好排查登记，尽快上报信息，学校将于近期组织补检。2.开学初新生宿舍调整工作在各院部支持和努力下顺利完成，今年将进行文明寝室创建评比工作，要求和以前有区别，相关通知将于会后下达。3.部分寝室仍未张贴门牌信息，需尽快督促完成。4.学生在公寓值班情况不太理想，各院部要做好加强引导工作。5.个别寝室卫生状况很差，辅导员需经常下寝，教育学生做好寝室卫生。潘晓牧还就健康驿站建设情况进行了汇报，并希望各院提高辅导员疫情防控意识，多关注、观察学生健康动态，发现问题第一时间解决。

学工部副处长涂丹强调了4点工作。一是高度重视少数民族学生管理，分解落实任务，建立学生信息台账和一人一档、结对帮扶工作；二是落实辅导员下寝与日清日结，尤其做好晚点名（奕辅导签到）；三是及时上报辅导员、班级情况更新信息；四是启动春季学期奖助学金申报工作，各院部需提前做好相关准备。

团委杨珺老师对前期各院部汇总提交团员最新信息表示感谢，并提前通知了3月份重点学生活动内容，尤其是以2023年第60个学雷锋纪念日为契机，扎实做好系列志愿服务工作。

王丽娜就其他相关工作进行了补充强调。一是大力抓好学生干部培养与管理，让学生干部动起来，履行好学生干部管理职责；二是按上级要求切实做好各学院学生志愿者心肺复苏与急救知识培训；三是25日省考期间调整好考试铃声，不举办学生活动，告知学生出入校门礼让考生，从而树立良好荆理学子形象；四是支持鼓励各院部积极报名参与学工（团委）层面培训与交流等。

最后，各院部就中升大团组织关系转接、学生晚上出入校门时间问题、书记会议召开时间问题、宿舍楼道灯、学生离荆等相关问题进行了提问沟通。