我部门召开院部学生工作交流例会（2023.03.30）

3月30日下午，我部门在学工部办公室召开院部学生工作交流例会，会议由学工部部长王丽娜主持，各学院（部）党支部副书记、学工部相关老师参加会议。

根据上级相关工作要求，学工部副处长潘晓牧强调，要支持创文工作的开展，加大辅导员查寝力度，组织好周五下午的学生宿舍大扫除；要加强春季流行疾病的预防，告知学生寝室多开窗通风，做好消杀；潘处分发了各学院全年献血任务表，各学院要按照工作任务做好学院师生献血动员、组织与安排，同时做好近期献血相关准备；各学院近期可着手开始指导毕业生准备填写并上交毕业生登记表、学年鉴定表等材料。潘晓牧还就退伍复学学生的住宿安排流程进行了说明。

学工部副处长涂丹强调，各学院要高度重视"最美辅导员"短视频作品大赛工作，个别学院要加快进度完成作品上报。团委杨珺和杨帆老师表示，各学院青年大学习要按照团市委要求，稳扎稳打、久久为功，力争全面达到100%学习率的终极目标；各学院要积极向毕业生推送共青团促就业相关信息，引导毕业生积极投递简历；我校前期急救志愿者培训、荆马志愿者服务、歌舞比赛复赛等开展顺利，这离不开各学院的大力支持和积极配合，4月中旬将陆续发放志愿者证书，各学院要做好统计，同时做好部分学生干部调课问题，确保后期学生活动顺利开展。

王丽娜就学生管理等相关工作进行了补充强调。一是高度重视创文工作，组织好师生做好各自负责区域的卫生清洁，争做文明师生；二是切实做好下寝检查和辅导员住寝工作，强化纪律监督，建议各学院负责人周二带队统一查宿舍；三是重点加强晚间学生宿舍管理，要清查晚归、未归学生信息，查明原因并做好相应处理，对学生进行校纪校规和纪律教育，对违反规定学生要严肃处理；四是毕业生档案工作按照学校档案室相关要求执行；五是学校将对"最美辅导员"大赛短视频作品进行上报推介；六是加快组织好"文明寝室"评比的材料上交；七是学校将进一步加强一站式学生社区和每栋学生公寓的辅导员值班室硬件建设；八是各学院着手做好团员发展和学生入党积极分子发展的准备工作；九是确定好创文创卫志愿者名单和五四表彰名单，为五四总结表彰工作做好准备；十是做好青年大学习工作，尤其动员组织好实习生做好青年大学习；十一是为4月的挑战主持人大赛、辩论赛、演讲比赛及清明相关活动做好准备；十二是防溺水教育要常抓不懈；十三是后期急救志愿者培训班名单尽快上报，以学院教师为主。

最后，会议就有关院部的毕业生档案问题、青年大学习和辅导员作品大赛等进行了答疑沟通。