我部门召开院部学生工作交流例会（2023.09.12）

9月12日上午，我部门在行政楼一楼会议室召开院部学生工作交流例会，学工部部长王丽娜主持，各学院（部）相关负责人、学工部相关老师参加会议。

学工部副处长潘晓牧就5类问题进行了通报和强调。一是新生军训要确保安全，各院部要做好新生身体健康情况排查，发现问题及时上报，病号连实行集中管理，随时与教官做好新生每日情况对接；二是辅导员做好每周三次下寝、签到，新生辅导员应于近期每日下寝，监督好寝室和过道卫生，设施损坏及时报修；三是按照学校要求做好学生保险各类工作；四是尽快报送新生体检材料，提前准备好近期的新生体检工作；五是确保学社衔接率达到100%。

学工部副处长涂丹对5类问题进行了说明。1.日清日结工作和2023年秋季学期开学安全告知书签订。2.家庭经济困难学生认定。3.助学贷款资料准备。4.辅导员家访小故事上交。5.辅导员信息更新、上报。

王部长还就新生军训、学生档案、心理健康、校园禁烟、辅导员查寝等工作进行了补充强调。

各院部对军训期间辅导员签到、学生医保、军训新生食堂就餐等困难展开了沟通，问题将于会后迅速落实。