我部门召开院部学生工作交流例会（2023.10.09）

10月9日上午，我部门在行政楼一楼会议室召开院部学生工作交流例会，学工部部长王丽娜主持，各学院（部）相关负责人、学工部相关老师参加会议。

学工部副处长潘晓牧首先就5类工作进行了布置。一是本周二、周三市中心血站来我校进行采血工作，各院召开主题班会积极鼓励动员师生参与献血；二是上报未体检新生资料，本周集中安排补检；三是学生学平险工作；四是学生证办理工作；五是宿舍管理和辅导员住寝下寝情况的相关通报。

学工部副处长涂丹提示，国家奖学金评选工作接近尾声，各院要指导学生填写规范材料，不要出现不必要失误导致返工。同时可开始着手准备国家励志奖学金工作；辅导员需在赋能平台更新个人资料；最美辅导员申报材料已开始评选，优秀辅导员将上报；学生相关统计表格上报。

就近期团委工作的开展，杨珺老师表示，2023年下半年新团员发展工作已开始，各院需按要求把好关口，做好新团员发展工作；10月底前完成团员信息录入；专题学习情况需在智慧团建系统中进行录入；由团市委和荆州市工商联主办的2023 WPMC世界职业超模大赛湖北赛区现已经全面启动，目前面向我校学生开始报名参加，各院可积极鼓励学生报名参赛，展现新时代大学生的青春风采。

王部长还就以下问题进行了补充强调。1.提示学生证相关工作；2.做好心理健康工作；3.严格落实查寝，督促宿舍卫生，各院本周开展一次寝室长工作培训会；4.新老学生干部交接、培训；5.联合做好本学期各类学生活动；6."校领导与学生面对面"座谈会反馈问题提示；7.学生勤工俭学相关工作安排；8.大学生活动中心使用说明。

各院部最后进行了会后交流并领取了新团员发展等相关材料。