我部门召开院部学生工作交流例会（2023.10.20）

10月20日上午，我部门在行政楼一楼会议室召开院部学生工作交流例会，学工部部长王丽娜主持，各学院（部）相关负责人、学工部相关老师参加会议。

学工部副处长涂丹首先针对近期学生资助各类工作进行了专项说明。她指出，学生资助是一项重要的保民生暖民心工程，各学院要切实提高思想认识，把这项工作做实做细，相关的政策、文件通知要宣传到位，学生资助材料的规范填写要指导到位，不断增强资助业务能力，严格评审程序，加强监督和指导，让每一个家庭经济困难学生真正感受到温暖，实实在在得到帮助。

学工部副处长潘晓牧通过近期学工检查宿舍发现部分寝室内务较差，他强调各院要务必加强辅导员下寝工作，督促检查学生宿舍卫生，对学生开展卫生教育，确保寝室内务整洁。同时加强学生做兼职的安全教育和纪律教育，督促学生早睡早起，按时作息，养成良好学习生活习惯。此外，各院部新生宿舍调整已完成，及时督促学生贴好门贴。潘晓牧还就医保相关工作进行了说明。

校团委杨珺老师就团委工作开展进行了安排。一是全力做好新团员发展工作，做好学生材料填写指导，按时上交；二是着手准备入党积极分子培养与党校培训工作。

校团委胡宇老师就三方面工作进行了说明。一是各院部2023-2024学年学生活动计划的上报，同时附前期学生活动总结；二是学生活动中心使用的说明；三是各院部团总支配合校团委开展好2023年荆州理工职业学院双代会。

会议最后，王丽娜部长进行了补充强调。相关主要内容有：1.奖助学金评选工作要以高度负责的精神，精心组织，密切配合，严格程序，确保圆满完成，同时做好资助育人工作改革创新；2.各院要持续做好寝室长队伍建设工作，以辅导员队伍为切入口，加强寝室长业务培训及宣传报道，同时着手准备寝室长育人小故事第二期活动；3.做好校长面对面相关工作；4.调动辅导员能力，让辅导员切实加强自身班级整体建设；5.学生活动开展需符合学生实际，面向全体学生，切勿为开展活动而开展活动，要以活动为抓手切实提高学生能力素质、丰富学生课余生活；6.本月底各院部确定志愿者人选助力市级活动的志愿服务工作；7.加强违纪违规学生的教育和引导；8.扎扎实实开展好查寝住寝工作，切勿走形式走过场。

各院部会后就团员发展、党校培训、学生活动报账等问题进行了交流。