党委学工部召开3月份学生工作例会

3月17日下午2点30，我部门在中校区行政楼一楼会议室召开3月份学生工作例会，各二级学院副书记（分管学生工作相关老师）和学工部、校团委全体人员参加会议。会议由党委学工部部长于海主持。

校团委负责人钟丽琼对近期团委工作进行了部署。在学生活动与竞赛方面，通报了寒假大学生返家乡活动材料收集情况，要求各学院进一步对材料进行整理，学校将进行推送宣传；强调了国家奖学金公示相关材料的报送要求；各学院要做好团员人数统计，以确保后续团员发展工作的精准开展；介绍了后续团学活动安排，如第八届湖北高校“与绿同行”大赛，要求各学院在报送材料前严格审核，避免出现质量问题。此外，会上还提及团省委新发布的2025年社区计划重点项目，鼓励各学院积极申报。

党委学工部副部长、心理健康教育中心主任郭琼对心理健康教育和学生资助工作进行了安排。心理健康方面，各学院已推选心理专干，中心将在会后完善人员相关工作；要求3月份各班级开展心理健康专题宣讲班会，并设置一男一女心理委员辅助心理专干工作；针对学生心理咨询需求，建立及时对接机制。资助工作中，郭主任对助学金发放问题进行了说明，包括上学期助学金发放失败的后续处理、助学金发放表的提交时间以及退役学生助学金、五方光电新生励学奖学金的发放安排等，确保资助工作准确、及时落实到位。

学生工作处石泽林老师对春季学期学生活动进行了简要规划。学工将对常规活动进行筛选，注重提升活动质量与学生参与度，精简材料报送环节。三月份正在开展歌手比赛，四月份预计举办篮球赛、足球赛，新增红五月晚会活动，计划四月初向各学院征集特色节目，希望各学院发挥专业优势，展现学院风采。

最后，党委学工部部长于海对学工系统下一阶段多项重点工作进行了详细部署。在辅导员队伍建设上，要求各学院尽快提交秋季学期的班主任需求表，合理规划辅导员配置；在毕业生工作方面，启动2025届毕业生档案材料收集工作，明确档案材料清单，提前准备；强调安全工作是重中之重，校级干部将下沉二级学院检查工作，要求各学院准备学生安全管理检查材料，做好“日清日结”台账，加强信息安全员管理；对宿舍管理工作提出要求，明确2023级学生实习安排、确定搬迁人数、张贴安全提示、加强辅导员下寝住寝等；推进学生安全网格化管理工作，更新内容，要求本周内完成信息安全员和心理委员信息报送；落实安全教育工作，按照省厅要求开展防溺水、防欺凌等安全教育活动，每周组织安全主题班会，学工处将统一安排班会内容；还将出台辅导员处置突发事件管理规定，保障校园安全稳定。于海要求各学院参会人员务必将会议精神和内容传达学院书记、副书记，并开展落实。最后，参会人员就工作中遇到的问题展开交流讨论。

此次会议内容丰富、务实高效，明确了学校下一阶段学生工作的重点和方向。学工部、团委和各二级学院将按照会议要求，共同落实各项工作，为学生成长成才创造良好环境。