党委学工部召开期末学生工作例会
7月3日上午11点，我部门在廉之楼A118会议室召开春季学期期末学生工作例会，各二级学院相关负责老师和学工处、校团委老师参加会议。会议由党委学工部部长于海主持。
会上，于海对期末期间学生工作进行了安排与部署。会议开篇通报了由团委牵头开展的“涵养清廉校风，筑牢纪律防线”主题书法绘画作品征集活动相关安排。会议明确，本次作品征集面向全体在校学生，优秀作品将集中展出，要求各二级学院广泛动员、积极组织学生参与，丰富校园文化育人载体。
随后，于海部署了7大类相关工作与事项。一是加快推进智慧学工系统完善，夯实学生管理数字化底座。各学院要严格按照标准补全、完善全体学生信息，压实工作责任。二是从严抓实暑期学生离校管理，筑牢假期安全责任防线。启动学生离校日清日结统计，辅导员全过程跟进学生离校流程，强化家校联动责任，确保学生离校与假期安全。三是规范毕业生档案整理邮寄，落实双重签字确认制度。针对历年因档案材料缺失、邮寄地址错误导致档案投递失败等问题，今年新增两项辅导员签字确认硬性要求，辅导员需明晰自身岗位职责，确保档案管理工作严谨规范。四是摸排辅导员队伍缺口，推进专职辅导员职称晋升渠道建设。会议部署2026级秋季新生辅导员缺口统计与申报工作，各学院可提前发掘储备人员，提前做好人才储备工作，学校亦会根据各学院新生招生规模动态倾斜配置辅导员力量。会上解读了教育部、教育厅最新辅导员队伍建设政策，希望完善配套制度，全力打通我校专职辅导员职称晋升通道，稳定辅导员队伍，激发青年教师投身学生管理工作积极性。五是细化宿舍统筹管理，做好暑期维保与新生住宿规划。毕业生离校要做好宿舍卫生，学院规范管理，在校生寝室统一整合微调，2026级新生线上选寝，同时压实暑期宿舍管理责任。六是敲定秋季大型活动时间，提前统筹迎新筹备。新生军训、开学典礼、迎新晚会、秋季田径运动会将在下学期陆续开展，各学院要提前做好活动筹备规划。七是优化会议机制，压实各项工作落实责任。根据学校最新文件精神，学工将精简学生工作会议频次，后续原则上每月召开一次全体学生工作例会，日常通知以线上传达为主，切实减轻一线辅导员事务负担。
会议最后，于海要求全体参会人员需第一时间向学院书记、副书记传达本次会议全部工作要求，逐项推进落实暑期及秋季各项学生工作。最后，参会人员就工作中遇到的问题展开交流讨论，本次专题部署会圆满结束。
