党委学工部召开2026级新生迎新工作专项部署会议

为扎实做好2026级秋季新生报到各项准备工作，统筹协调接站接待、校园交通、报到流程、物资保障、志愿服务、宿舍安置等重点任务，保障迎新工作安全、有序、高效开展，9月9日下午，党委学工部组织召开2026级新生迎新工作专项布置会，各二级学院相关负责老师参加会议。党委学工部部长于海对迎新全流程工作进行全面安排部署。

会议首先明确校外接站工作安排。学校将在火车站、机场设立新生接站点，11日起正式开启火车站迎新工作，不同时段配置对应数量大巴车辆，机场接站工作由专人负责统筹。

针对校园交通与入校通行管理，会议着重强调校园车流管控是本次迎新工作的重中之重。各二级学院要按照2026年迎新工作方案，协调做好对应区域车辆分流，做到分道通行、分区落客。各学院要组织志愿者做好现场解释引导，避免校园通行干道发生拥堵，维护校内通行秩序。

会上通报了前期新生线上办理数据。目前新生个人信息采集、网上自助缴费工作推进顺利。今年实行线上前置办理、现场核验确认的报到新模式，新生完成线上信息采集、缴费、宿舍自选后，抵达校园需凭统一打印单据办理现场确认，方可领取宿舍钥匙入住寝室。学校为各二级学院学工系统开通迎新管理模块操作权限，通过线上核验前置办理情况，完成现场报到确认，系统将实时更新报到大屏数据。针对绿色通道工作，会议明确相关资助政策与费用办理要求，提醒各学院做好家庭经济困难学生帮扶。同时要求寝室楼栋宿管员迎新期间严格值守，做好外来人员出入管理。

会议对迎新物资保障与志愿服务工作作出细致安排。学校统筹帐篷、志愿者服装、转运小货车等物资；迎新核心接待点位帐篷由学校统一搭建，各学院自行搭建帐篷要做好防风加固，结合天气情况合理选择搭建时间。校级志愿者已全部落实到位，承担校外接站、停车指引、水卡电卡、校园网络业务咨询等各项服务工作；各二级学院要尽快组织本院志愿者开展岗前培训，强调工作纪律，落实不脱岗、不串岗要求，做好新生接待指引。

会议还就宿舍床位保障工作开展了调度，并对迎新系统优化提出规划，进一步完善学生选宿舍配套机制，条件成熟后探索人脸识别等更便捷的报到方式。

会议最后强调，迎新工作事关新生入学体验与学校办学形象，各学院要压实工作责任，强化部门协同联动，细化落实各项迎新举措，遇到突发情况及时沟通上报，全力保障2026级新生平安顺利入校报到。