关于开展2014-2015学年国家奖学金初评的通知

各系：

     根据教育部、财政部有关文件精神，经研究并报经厅领导同意，现国家奖学金名额下达到我校。请各系按照《普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法》（财教〔2007〕90号）、《省教育厅转发教育部办公厅关于进一步规范普通高校国家奖学金评审与材料填报工作的通知》（鄂教助〔2010〕3号、教财厅函〔2010〕16号）有关规定进行初评。为做好初评工作，现就有关事项通知如下：

   一、严格评审范围

国家奖学金奖励对象为大二以上（含大二）特别优秀的在籍学生

二、严格评审标准

根据教财厅函〔2010〕16号文件规定："学生学习成绩优异的量化标准是学习成绩排名在评选范围内位于前10%，且没有不及格科目。实行综合考评成绩排名制度的高校，如将综合考评成绩作为国家奖学金考核指标，学生的综合考评成绩排名也必须在评选范围内位于前10%"。

如果学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前10%，但均在前30%以内，那么该生只有在其他方面表现非常突出的情况下，才可以申请国家奖学金，否则不具备申请资格。该类学生需要按照"教财厅函〔2010〕16号"文件的规定，向教育部提交详细的证明材料。

如果学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有达到前30%，则不具备申请国家奖学金的资格。

各系在评审过程中，要始终坚持公开、公平、公正原则。

三、规范表格填写

请严格按照申请表所附填表说明填写，填表时注意以下事项：

（1）学习情况：同一个学生原则上成绩排名和综合排名范围（即分母）应该一致，不同学生但同年级、同专业的成绩排名和综合排名范围（即分母）应该一致。

（2）院系和学校均要加盖公章，学校公章为校级公章，不能为资助部门公章。设院系的，"院系意见"栏需详细填写审查意见，不得只填写"同意"等过于简单的审查意见，要对学生情况进行简单介绍。

（3）按照程序要求，公示时间在系部不能少于3个工作日（系部公示截止时间：10月21日）；在校内（学校一级）不能少于5个工作日。

（4）"学生申请"到"学校意见"时间落款间隔不少于7个工作日。

四、按时报送材料

请各系于 10月22 日（星期四）前报送以下材料：

1、《国家奖学金申请审批表》纸质材料1份（正反一张纸）。

2、《2014-2015学年湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》一份（含电子文档）；

因教育部要求上报时间紧，请各系在评审前认真学习国家奖学金有关评审文件，严格按照规定条件评审，特别注意填表要求，按规定时间上报。

附件：1、国家奖学金申请审批表点击下载此文件

2、湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表点击下载此文件

注：所有表格见学院官网-学工处-学生资助专栏，或进荆州理工资助交流群（群号：191770428）下载。

联系电话：0716-8517412

联系人：涂老师   电子邮箱：25526135@qq.com

                   荆州理工职业学院学生资助管理中心

                           2015年10月16日