荆州理工职业学院差旅费管理 暂行办法

根据《荆州市市直国家机关和事业单位差旅费管理办法》文件精神，结合我校实际情况，为规范我院差旅费管理，结合实际，制定本办法。具体规定如下：

一、出差审批管理

凡我院教职工因公出差，须履行审批手续，提报《荆州理工职业学院出差审批表》。省内出差由分管院领导审批，省外出差由院长审批。

差旅费包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭有效票据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。

二、关于城市间交通费的规定

1、出差人员应按规定标准乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。

出差人员乘坐交通工具的等级及标准，见下表：

2、出差人员因路途较远或任务紧急，经院长批准，方可乘坐飞机。

3、乘坐火车，从当日晚8时至次日7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。

三、关于出差人员住宿标准的规定

原则上，出差人员应住宿在社会上三星级及三星级以下的宾馆、饭店。住宿费按每人每天150元标准以下凭据报销。出差人员无住宿费发票，一律不予报销住宿费。

若在出差地居住于亲友家，按照住宿费标准的１/３给予补助。

四、关于伙食补助费的规定

出差人员的伙食补助按出差自然（日历）天数实行定额包干，出差地点在省内的，每人每天30元，出差地点在省外的，每人每天40元，出差地点在特区如深圳、香港、澳门等地区的，每人每天50元。

出差人员由接待单位统一安排伙食的，不享受伙食费补助。

经学院批准参加培训班及到各级党校等学习（时间超过20天），并集中住宿的人员，学习期间的伙食补助费每人每天补助标准分别为：3个月以内10元；3个月至6个月9元；6个月以上8元；寒暑假期间不于补助。

 五、关于公杂费的规定

出差人员的公杂费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天20元，用于补助市内交通等支出。特殊情况需乘坐出租小汽车，其报销费用原则上每天最高额度不超过25元，不再享受公杂费补贴；学校派公车出差的，不享受公杂费补助。

 六、关于参加会议等的差旅报销规定

教职工外出参加会议等，由会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议费规定统一开支；在途期间的差旅费均按照本办法有关规定报销。会议未统一安排食宿的，差旅费按本办法有关规定报销。

荆州理工职业学院计划财务处

    2012年05月23日