第一部分 图书馆工作职责
发布时间：2016-04-20
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校图书馆是学校的文献资料情报中心，是为教学和科研服务的学术性机构，在校长领导下，收集整理、管理加工各类文献，最大限度地发挥其职能作用，主要职责有：
1、合理使用购书经费，根据学校实际和专业特点，收藏与本校专业有关和科研所需的各类文献资料，逐步形成适应教学、科研需要，反映本校专业特点的藏书体系。
2、采集各类文献并进行科学的加工、整序和管理，负责文献的清点、剔旧及调拨工作。
3、根据教学、科研和课外阅读的需要，开展流通阅览和读者辅导工作。
4、开展参考咨询和情报服务工作。
5、负责馆际之间的图书资料交流和交换工作，开展多方协作，实行资源共享。
6、统筹、协调全校的文献情报工作。
7、开展查阅文献方法的教育辅导工作，引导读者最大限度地利用图书馆藏书进行阅读、学习。
8、组织馆内工作人员学习、研究图书馆学、目录学、情报学和现代化技术应用专业知识，不断提高业务能力和管理水平。
9、完成上级交办的其它工作。
馆长岗位职责
高等学校图书馆实行校长领导下的馆长负责制。馆长在学校党委和行政的领导下，主持和负责全馆工作，主要职责如下：
1、认真学习党和国家的方针政策，贯彻执行学校有关决定。
2、根据学校工作计划组织制订图书馆发展规划，工作计划，并组织实施。
3、主持馆务会议，指导和检查各部室工作，加强科学管理。
4、主持制订图书馆各项规章制度，并组织贯彻执行
5、申请图书馆经费预算，认真审核和严格管理经费的使用。
6、负责全馆职工队伍建设，负责思想教育、聘任考核、培训和进修等各项管理工作。
7、组织馆内外的学术交流活动，加强馆际协作。
8、总结全馆工作，定期向校长汇报。
9、完成校领导交办的有关工作。
各部（室）主任岗位职责
1、在馆长的领导下，负责本部室的业务，行政和思想政治工作。
2、根据全馆工作计划，负责制订本部室工作规划及年度工作计划并组织实施。
3、负责本部室人员的岗位分工、工作调配、考核和提出聘任意见，报馆长审批。
4、负责组织和开展学术研究活动，积极主动为读者服务。
5、负责本部各项统计报表工作，定期汇总上报。
6、负责本部室各类物品的申请、使用和管理。
7、负责本部室安全卫生工作。
8、完成馆长交办的其它工作。
办公室工作岗位职责
1、协助馆长组织全馆活动，完成馆长交办的各项事务。
2、负责文书的收发和文档管理。
3、负责全馆资产的日常管理工作，各种业务报表汇总工作。
4、负责馆舍、设备和家具用品的计划、申报、购置及维护等工作。
5、负责劳动考勤和节假日值班安排工作。
6、负责本馆工作的落实，协调馆内部门业务工作。
7、组织落实安全保卫工作和清洁卫生工作。
采访工作岗位职责
1、根据本校的性质、任务和教学科研的需要，制定藏书建设规划、采购原则、标准和年度采购计划。
2、了解出版发行信息，收集各类文献的预订单，及时选订所需文献资料。
3、编制年度购书经费预算，做好年终结算，建立购书经费开支明细帐目。
4、参加图书的验收、核对，做到书刊和发票相符。
5、建立和做好预订卡、缺书配套卡片的登录、编排工作，做好有关业务统计，定期向馆领导汇报工作。
分编工作岗位职责
1、严格按照本馆确定的图书分类细则、图书著录规则，对入藏图书进行分类和编目。
2、统一编制馆内所需各种款目，逐步健全本馆目录体系。
3、认真审核已编图书的分类是否准确，著录是否规范，差错率不得超过千分之五。
4、严格操作规程，搞好图书加工，打号盖章要准确、端正，复制款目要印数准确、字迹清楚，粘贴书标要端正牢固、清晰悦目。
5、及时编排公务目录卡片，做到准确无误。
6、建立和保管图书资产帐，负责总括登录、个别登录及分类统计工作，定期上报馆领导。
图书外借工作岗位职责
1、负责办理个人外借、集体外借、预约借书、馆际互借、还书工作。
2、负责图书文献的接收、上架、保管及修补。
3、制定本部业务工作规范和各项管理制度。
4、负责推荐新书，做好对读者的宣传辅导工作，每学期编制一期推荐书目和导读书目。
5、编排和管理读者目录，解答疑难咨询。
6、严格执行图书丢失，超期罚款等规章制度，每年对教职工书面催还图书一次，每学期放假前对学生读者进行书面催还图书。
7、调查图书效果，做好统计分析工作，按月上报。
8、管理书库，注意安全，搞好卫生。
报刊（过 刊）工作岗位职责
1、根据教学科研的需要认真选择、采购中外报刊。
2、负责报刊的查缺、催补工作。
3、负责合订本报刊的分类、著录、编制中外文刊馆藏目录。
4、负责报刊资料的财产登记，保管报刊资料的完整性。
5、负责过刊库的管理和外借工作，每年书面催还外借过刊一次。
6、进行有关业务统计，定期向馆领导上报。
现刊阅览室工作岗位职责
1、负责阅览室报刊的就地阅览和管理工作。
2、严格执行阅览室规章制度。
3、现期报刊到室后，期刊二天内上架。报纸当天上架，供
读者阅览。
4、经常研究读者阅读倾向，主动推荐、宣传报刊，及时解答读者咨询。
5、经常巡查，保持报刊的完整。
6、及时准确地做好业务统计，定期上报。
7、负责本室的清洁卫生和安全工作。
文献检索室工作岗位职责
1、负责工具书的接收、排架、查阅辅导及文献检索室的管理工作。
2、负责中外情报资料的收集、整理、加工、提供及编写二次文献。
3、负责文献，检索咨询工作。
4、开展利用图书馆基本知识教育和文献检索课教学。
5、汇集保管有关的视听器材和文献，逐步建立和完善视听
室。
6、组织学术讲座、读书评论、主题书展等文化交流活动。
参考书阅览室工作岗位职责
1、负责收签新到图书和旧书的转换工作。
2、负责本阅览室的就地阅览和管理工作。
3、严格执行阅览室的规章制度和图书丢失、污损、超期罚款等规章制度。
[!--empirenews.page--]4、图书到室后，及时上架，以供读者查阅。
5、及时做好业务统计，定期向馆领导上报
6、经常巡查、监督读者爱护图书。
7、负责本室的清洁卫生和安全工作。
第二部分 图书馆工作制度
图 书 采 访 制 度
一、图书采访原则：
1、图书馆是全校图书、情报资料的收藏中心，其采访工作必须坚持思想性、科学性、系统性原则，本着勤俭节约的方针，有目的地、千方百计地为教学、科研采购所需图书资料。
2、立足于调查研究，广泛征求各系部教师的意见,并及时汇总上报领导审批，做到上下结合，馆内馆外相结合。
3、结合我校各系部的专业设置特点，重点采购基础理论、公共必修课，思想性强、学术性高的专业性教学参考书。
4、图书采购不但要保证现行各专业的教学、科研用书，同时还要考虑到各系部，各专业发展需要的用书。
5、合理使用购书经费，广收品种，适当控制复本。凡与我校专业无关的图书，如普及性的小册，通俗读物等尽量少买或不买。
6、连续性出版物要保持其系统性和完整性，无特殊情况不要中断。
7、外文图书资料，根据教学科研的实际需要，适当采购。
8、对可能出现重复的图书，要认真进行查重，以免重订，浪费经费和时间。
二、图书采集标准
1、 马、恩、列、斯、毛著作
全集（新版） 1～2册
选集（新版） 2～3册
单行本（新版） 2～3册
专题汇编 2～3册
辅导材料 2～3册
2、党的重要文献
中共中央会议文件、文献汇编 1～2册
全国人大会议文件、法律、法令 1～2册
3、哲学
哲学理论 2～3册
中国哲学 2～3册
外国哲学 1～2册
逻辑学 2册
伦理学 2册
美学 2册
心理学 2册
无神论、宗教 1～2册
4、政治法律
政治理论 2册
共产主义运动、共产党 2～3册
中国政治 2～3册
世界各国政治 1册
外交 1册
法律 1～2册
5、经济
政治经济学 2～3册
中国经济 1～2册
世界经济 1～2册
经济计划与管理 2～3册
工业经济 2～3册
贸易经济、财政、金融 1～3册
6、文化教育
新闻学、新闻事业 2册
图书馆学、情报学 1～2册
教育学、教育心理学 1～2册
思想政治教育、德育 2～3册
体育 1～2册
7、语言文字
语言学 1～2册
汉语 1～2册
英、日、俄语 2～3册
8、文学艺术
文学理论 1册
文学评论 1册
中、外文学名著 2～4册
中长篇小说（精选） 2～3册
报告文学 2册
散文、诗歌、戏剧 1～2册
美术 1～3册
音乐舞蹈 1～3册
9、历史地理
中国史 1～3册
世界各国史 1～2册
传记 1～3册
地理 1～2册
10、数理化
数学 2～4册
[!--empirenews.page--]物理学 2～4册
力学 2～4册
化学 2～4册
11、工业技术
一般工业技术 2～3册
金属学、金属工艺 2～4册
机械、仪表手工业 2～4册
动力工程 1～2册
电工技术 2～4册
12、工业技术
无线电电子学 1～2册
自动化技术、计算技术 2～4册
化学工业 2～4册
建筑科学 2～3册
纺织工业 1～2册
13、综合性图书
丛书 1册
百科全书、类书 1册
辞典 1～3册
论文集、会议录 1册
年鉴、年刊 1册
期刊、连续性出版物 1册
图书目录、文摘、索引 1册
图 书 验 收 制 度
一、新购图书到馆后，验收人员首先检查批数、包数与发货单是否相符，如无差错，即在送书回单上签收，给送书人带回。
二、根据书店的发货清单核对图书的种数、册数、单价等。
三、认真核对统计总册数、总价格是否与发票相符。
四、核对到馆图书品种与预订的品种、册数是否相符，并在预订卡上注上到书记录。
五、发现到馆图书有数量、价格上的差错或重发、错发等现象，应及时与书店联系，加以纠正或退回，并作出文字记录备查。
六、检查书籍的装帧质量，如发现图书有缺页、倒装、破损、页数颠倒等情况，应及时找书店调换。
七、图书验收后，经手人验收人需在"图书验收清单"和发票上签字。"图书验收清单"一式四份，一份附在发票后，由馆长签字盖上馆章后送财务处报帐；一份交采访人员存档。另外二份留分编室用作图书入库清单。
图 书 编 目 制 度
一、目录种类及组织规则：
1、公务目录：分设分类目录和书名目录二种。
分类目录依《中图法》第四版的体系和号码排列,采用购买的《中图法》第四版分类目录导片。 书名目录依书名汉语拼音字母先后顺序组织排列，采用购买的五指导片自制导卡。
2、读者目录：分设分类目录和书名目录二种，目录组织规则与
公务目录相同。
二、著录：
1、著录根据：依《普通图书著录规则》。
2、著录项目：
①基本项目：书名与责任者项、版本项、出版发行项、载体形态项、附注项。
②丛 书：多卷书的著录。
3、著录格式：采用卡片式，五段标识符号法。
三、分类目录排捡法：图书分类目录包括主要分类片、分类互见片和导片，分类目录按照《中图法》的体系排列。
1、卡片排列法：
①中文图书的分类排架索书号由分类号和自然水号组成。
②所有卡片均按分类号码的顺序排列，小号在前，大号在后，顺序图书分类号时，应排列B1、B11、B111、B112、B12、B19、B2、B3、、、、、、
③同类图书的卡片，按自然流水号的先后顺序排列。
④同一种书版次不同的，按版次的顺序排。即第二版排在第一版之前，原版排在修订版之后，不同版本排在原版前。
⑤多卷书依卷、册次的顺序排列，多卷书的不同版本，须把同一版的书排在一起。
⑥丛书中的每一种，如果作一种书单独著录时，其分类片的排列方法与普通图书相同。丛书如果整套著录时，按照丛书的分类号排列。
⑦分类互见片排在同类卡片之后。
⑧全集、选集、论文集等在单行本出版之后应将原来的分类片排在单行本分类片的后面。
2、导片：
①本馆采用五指导片，根据馆藏情况，自制导片。
②导片一律写正楷字。
③导片的设置必须根据卡片的多少而定，一般以每隔25张卡片放一张导片为宜。
④做导片时，必须选用做上位类导片，然后才能做下位类导片，以使秩序井然。
3、目录柜：
①.每个抽屉前金属方框内应标明：本抽屉内所包括的图书卡片的类号和类名（屉标）。
②.抽屉的顺序是先从左到右，再从上到下。
③.每个抽屉要留有四分之一的空余，以便以后不断补充。 四、书名目录排检法：书名目录组织包括主要书名片、书名参见片和汉语拼音首字母指导卡。
1、书名目录组织的基本结构是：取书名前五个汉字的首字母作为标目。三个卷舌音ZH、CH、SH取个字母，分别排在Z、C、S的后面，五个字母相同，再按后面的字母依次编排。
2、书名前冠有"中华人民共和国"、"中国共产党中央委员会"、"马克思主义"等较长的书名，除按规定取书名的五个首字母外，再按"国"、"会"、"义"字后三个首字母排，中间用省略号隔开，并制特殊指导片，便于排列。
3、革命导师姓名开始的书名，其排检方法与前条相同，但需制特殊指导卡，突出指引，重点推荐。
4、几种特殊情况的排检：
①书名以公元纪年开始的，排于全部书名卡片的前面。无论公元纪年是用汉字数字或阿拉伯数字，均按统一顺序排。公元纪年有起讫的，按起年排在它应在的位置，公元纪年后带有月份的，同一年份之下的再按月份顺序排。公元纪年之后的汉字仍按字母顺序排。
②书名中的阿拉伯数字、罗马数字和外文字均不取拼音字母。
③.书名是数字比例开始的，无论是汉字数字或阿拉伯数字，均按比例后五个汉字的首字母排，字母相同，再按索书号顺序排。
④.上述②、③也可以与①同样排检，即卡片排于全部书名的前面，书名是数字开始的，先按第一个数由小到大排。书名是比例开始的，先按第一个比例由大到小排。书名是外文字母开始的，先按第一个字母排，然后各按其后五个首字母排。
图 书 分 类 规 则
一、本馆使用《中图法》第四版分类图书资料。
[!--empirenews.page--]二、根据本馆藏书情况和今后图书馆发展规模对《中图法》的使用作如下规定：
1、F类图书属本馆重点藏书，分至六级类目，细分粗片，排架号为三级。
2、G、I、D、TB、TG、TH、TN、TM、TP、TQ、TU类分至五级类目。
3、B、C、H、O、K、Z类分至四级类目。
4、A、J、N、P、Q、R、U、X类分至三级类目。
5、E、S、V、T（TB、TG、TH、TN、TM、TP、TQ、TU除外）类分至基本类目。
6、复分按分类法要求分（见表中注释）。
7、交替类目按分类法要求分。
三、丛书、多卷书、工具书的分类：
丛书一般采取分散分类，但对内容专一的丛书应集中分类，不论采取哪种方式，丛书的分类和它的著录必须完全一致。
多卷书原则上应当作一卷书处理，采取集中分类。
工具书：综合性入"Z"类，专科性各入其类。
四、书次号：本馆书次号采用自然流水号，多卷书用自然流水号
组配。
五、 图书分类的一般原则：
1、科学图书主要根据内容性质归类 。
2、文艺作品主要根据文艺形式、体裁归类。
3、综合性图书主要根据编制形式、体裁归类 。
4、图书分类时,必须体现分类体系的科学性、逻辑性、实用性和系统性:
① 能入下位类的不要停留在上位类。
② 区别总论和专论的书,能入专论的类,不入总论的类。例：《人际关系社会心理学》入B841心理学研究方法，不入C社会学。
③区别一般原理的具体问题的书，能入具体问题的书，不入一般原理类。例：《投入产出在化工管理中的应用》入化工管理TQ，不入F类经济。
5、图书应以著者写作目的和书中主要旨意归入最大用途的类。如：《钢笔形草书千家诗》入J292钢笔字写法，而不入I22诗歌类。
6、不能或不宜于依学科性质分类的,可依体裁地区、时代、语言或其它特征为辅助进行归类。
7、两个主题书的分类：
① 并列关系：依篇幅较多或在前面的主题归类。如：《光学和声学》入O43光学。
② 邻近关系：一般可以归入它们的上位类。如：《天线和馈线》入上位类无线电TN8。
③从属关系：一般依较大的主题归类。如：《晶体缺陷与金属热处理》入TG1金属热处理，因金属晶体缺陷是金属热处理的一个分支。
④ 因果关系：一般依结果的主题归类。
⑤ 影响关系：一般依受影响的主题归类。如：《沙皇侵华史》入中国历史K25半殖民地半封建社会。
⑥ 比较关系：一般依著者赞同的主题归类。如：《什么是唯物论、什么是唯心论》入B02辩证唯物主义。
⑦ 应用关系：一般依应用到的主题归类。如《画法几何及机械制图》入TH126机械制图。
8、多主题书的分类：（如：轴、箱体、丝杠加工一书系多主题节 ）。
① 论述的主题可以包括在它们的上位类里，就归入上位类。
② 论述的主题不能包括在它们的上位类里，就按内容重点分类。
③ 论述其中一个主题，对其余各个主题的关系，就按发生关系的主题归类。
④ 论述其中一个主题，受其余各个主题的影响，就按接受影响的主题归类。
⑤ 论述一个主题在多个主题上的应用，就依被应用的主题归类。
⑥ 论述的几个主题是互不相容或是比较异同、优劣，就依著者意图归类。
9、 对某一书的注释、考证、扎记、译论研究或索引的图书，除分类法有特殊规定者外，一律随原书归类。
10、两个主题以上的图书,按分类法实行组配。
图 书 典 藏 制 度
一、 新书验收
1、及时验收已编好的图书，认真负责、严格把关，如发现差错，及时退回分编室重新分编。
2、验收时典藏与分编人员共同核对，图书册数与验收清单相符无误后，由典藏人员逐种签收。
二、 新书分配
1、凡与本校各系部开设课程有关的图书，以及各种新兴学科、边缘学科、政治思想教育、青年思想修养、学习方法等方面图书分给参考书阅览室。
2、工具书（包括词典、百科全书、年鉴、手册、类书、书目、文摘、索引、表谱、图录、总集汇编等）分给文献检索室，复本可调给参考书阅览室使用。
3、小说及一般文学作品，如诗歌、故事、报告文学、剧本等分给外借处，但影响较大的中外名著、获奖作品分给参考书阅览室。
4、图书馆专业用书，一律分给文献检索室以保证工作人员的使用。
5、分给各室的图书，典藏人员与各室的工作人员办好交接手续。
6、参考书阅览室利用率不高的书，及时调到外借处。
三、 典藏目录管理
1、典藏目录是全面反映馆藏情况，图书的分配、注销、清点和调拨的重要工具，每种新书必须核准典藏卡上的登录号。
2、复本书登录号加写在原典藏卡上，不得错漏。
3、及时做好注销、调拨图书的记录，做到帐目清楚，保持书卡一致。
4、及时统计入藏图书，按月上报。
5、妥善保管典藏目录，用后放回原处，不得遗失损坏。
四、 藏书复审
为提高藏书质量，每年对馆藏图书复审一次，复审工作主要由典藏、采访、流通等部门工作人员负责，会同选书小组顾问分批分类进行。
书 库 管 理 制 度
图书是图书馆工作的物质基础，为了保护好藏书，使其减少损坏，延长使用年限，防止遗失，更好地发挥作用，特制定本书库制度。
一、 对藏书的管理是藏、用、保三位一体的，不可偏废任何一方面。图书馆不仅要将所有的藏书自始至终，完整无缺地保存下来，而且在投入最大限度使用的过程中，进行有效地保护。
二、图书入库时，工作人员应进行种、册数的清点登记，做到心中有数，有据可查。
三、图书进库以后，及时上架，提供使用。藏书排架应依据一定的规律排列，经常整架，发现错位及时改正。平时抽取书时，顺手将书弄齐，以便保持书架的整齐。
四、馆藏图书每年应逐类地进行查库清点，每次一类，每年二万册左右，准确记录丢失藏书的情况。
五、师生借还图书，严格遵守《图书借还规定》按期归还，若有遗失或损坏者，一律按照《图书损失赔偿规定》赔偿或罚款。
六、对教职工借还图书情况，每年上半年清理一次，并发出《催还图书通知单》进行催还图书一次，学生每学期放假前必须将图书全部还清。
七、无论遗失图书的赔偿，还是逾期损坏的罚款，都应入帐，做到帐钱相符。
八、教师凭证入库找书。库内不得吸烟、随地吐啖、乱丢纸屑，读者要爱护图书，阅后放回原处，出库时必须办理好有关手续，否则，不得将图书带出库外。
九、学生必须凭本人借书证借还图书，借书应填写索书单，工作人员凭此找书，若有借用借书证或冒用者，一律将借书证扣压，非本人认领，不得退还。