我部门召开院部学生工作交流例会（2022.10.31）

10月31日下午，我部门在学工部办公室召开院部学生工作交流例会。会议由党委学工部副处长潘晓牧主持，各学院（部）党支部副书记、学工部相关老师参加会议。

学工部涂丹指出了两项事情，一是学生的奖助学金材料尽快上报学工部，学工部将按照学院提交的材料进行奖助学金评比工作。二是疫情防控工作各院部继续按照学校党委和上级防控部门要求落实，其中特别强调学生因事因病请假需及时报备，返校后需在留观室留观3天后才能返回正常学习生活。

团委杨珺老师公布了两项通知。一是各学院尽快于智慧团建上传学习二十大的内容，二是对学社衔接工作进度进行了通报，并要求还未完成学社衔接工作的院部加快速度，按时完成。

学工虞正鹏老师对上周寝室卫生内务检查情况进行了通报，大部分寝室整体良好，少部分寝室卫生情况严重，不同程度存在门口堆放垃圾、桌面乱、地上有烟头、使用违规物品、堵塞卫生间、公共场所如运动场遗留垃圾等问题，并提出了整改意见。

学工李钰萍老师对医保工作进行了说明，第二批学生名单相关院部需要尽快上交，便于提高医保工作进度。

学工部潘晓牧对以上各位老师的相关工作进行了补充说明。同时，公布了以下相关任务。一是下周开始，新生宿舍进行调整，各院部做好动员准备；二是20、21、22级学生的学生证办理工作启动，辅导员要严格按照时间节点及相关要求做好学生证办理工作；三是本周开展中、东校区新生体检工作，各院部要做好体检学生信息的报送和对接，其中走读生和暂未报到学生不开展体检；四是继续花时间、下功夫扎实做好学生安全教育管理工作，共同筑牢学校安全稳定的基石。

最后，各院部就学生医保、学生体检等问题进行了深度探讨和交流。