我部门召开院部学生工作交流例会（2022.11.04）

11月4日下午，我部门在行政楼4楼会议室召开院部学生工作交流例会。会议由党委学工部部长王丽娜主持，各学院（部）党支部副书记、学工部相关老师参加会议。

学工部涂丹首先就本周一开会时指出的学生资助工作进行了再安排、再强调。她指出，学生资助工作是关乎学生切身利益的大事，各学院要高度重视，将奖助学金材料、贫困生认定材料尽快上报学工部，以便按节点开展后续的资助工作。另外她指出，资助资金发放时间将统一，预计于11月底以前完成发放。

学工部潘晓牧公布了五项通知。一是本周新生体检工作已圆满结束，剩下的295名走读生，各院部需通知他们于5日下午2:00-4:00前往荆州市美年大健康体检中心体检；二是各院部需尽快提交学生证办理的相关材料；三是医保工作，各辅导员要提醒学生在规定时间内尽快完成投保，如主动放弃，需签订放弃医保承诺书；四是本周六上午开展全员核酸检测；五是新生宿舍将于近期进行调整，各院部做好相应安排。

王丽娜对以上各位老师的相关工作进行了补充说明。同时，公布了以下相关任务。一是学生党员发展工作，各院部要根据学生在校综合表现择优推选，同时从优秀团员中上报，确保学生党员发展质量；二是十一月下旬收缴团费；三是继续把好疫情防控关，严格落实晨午晚检、因病缺勤等制度；四是着手一站式学生社区建设工作；五是各院可根据自身专业特色建立社团，并配备指导教师；六是发展壮大学生志愿者服务队；七是推荐优秀学生干部来学工、团委锻炼。王丽娜还就各院部疫情防控志愿者的工作表示感谢。

最后，各院部就上述相关任务进行了探讨和交流。