荆州理工职业学生档案管理办法

一、档案的建立?

    （一）新生入校后，在新生原有材料（含入学通知书）的基础上建立学生档案，并要求新生如实填写入学登记表。?

　　（二）学生在校期间的"学业成绩表"、"职业资格鉴定表"、" 毕业生登记表"、"毕业生体检表"、"学生综合素质考核表"、"三好学生登记表"、"优秀干部登记表"等受奖励的材料及受纪律处分的材料等，均应及时整理归类，不得遗失。?

　　（三）依据学校有关规定，对休学、退学、转学等学籍异动情况及时做好登记。?

　　二、档案的管理?

　　（一）学生工作处学生档案科作为学校学生档案管理的专职部门，其工作人员依据国家《档案法》和学校相关规定，独立行使工作职责。?

（二）认真执行档案管理的有关规定和保密制度。?

（三）学生档案一般不外借，如有特殊情况必须借阅时，要经学生工作处处长批准并履行档案借阅手续。?

（四）借阅的档案必须按时归还，经验收无差错后收回，如在借出期间，档案材料丢失要追查借阅者责任。?

三、档案的投递?

（一）学生毕业时，要认真检查档案有无错装等问题，经检查确认无误后方可封档。

（二）按照有关规定办理档案邮寄和领取手续，并认真准确地填写档案回执和接收单位，严防寄错和丢失。?

（三）按有关规定，学生档案领取后严禁私自拆封，违者责任自负，档案作废。