一、行政秘书在学院书记、院长领导下负责处理办公室的日常行政工作。

 二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，

 四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

 五、负责部门工作简报及有关的宣传报道等工作。

 六、协助主任做好二级管理的各项工作。

 七、协助书记做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

 八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

 九、协助书记做好对教师考核工作。

 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

 十一、负责行政公章的使用、管理工作。

 十二、负责部门的档案收集管理工作。

 十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。