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关于教学工作文件资料的管理规定

发布时间：2015-12-29 20:56:46信息来源：本站整理点击量：

为加强教学工作文件资料的管理工作，充分发挥教学工作文件资料在学校教学、教学管理及人才培养评估工作中的作用，提高学校教学管理水平，结合学校实际，特制定本规定。

一、教学工作文件资料包括：与教学有关的所有文件、资料、记录、图表、图片等。

二、教学工作文件资料建设管理是一项十分重要的日常管理工作，各系部、各部门应当确立专人负责。

三、凡需归档的教学工作文件材料，必须遵循教学工作文件材料的自然形成规律，保持归档材料之间的联系，根据便于保管和利用的原则进行系统整理。

四、凡需归档的教学工作文件材料，尽量采用原件，规格相对统一，一般用计算机打印，不能打印的则要求用黑墨水书写，字迹要工整，图文清晰，并装订成册，以利长期保存。有条件的要同时建立电子档案。

五、本规定自公布之日起实施。

六、本规定由教务处负责解释。

附件：教学工作文件资料存档管理分类。

二〇一〇年三月一日

主题词：教学工作文件资料管理规定

沙市职业大学教务处 2010年3月1日印发

附件：

教学工作文件资料存档与管理分类

序号	档案名称	存档部门	年限	备注
1	上级主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定	学校办公室、教务处、系部	长期
2	向上级部门上报的各种请示、报告及各种申报材料	学校办公室、教务处	长期
3	以学校文件形式下发的各类条例、办法、规定、决定、通知等	学校办公室、教务处、系部	长期
4	专业发展规划、师资队伍建设规划、实验室建设规划	学校办公室、教务处、系部、组织人事处	长期
5	各专业人才培养方案（教学计划）、课程教学大纲、实习大纲、课程设计大纲、顶岗实习大纲、教学执行计划、教学任务书	学校办公室、教务处、系部、教研室	长期
6	校历、课表、实验课程表、实践教学环节安排表、教师辅导答疑安排表、教学日历	教务处、系部、教研室	五年
7	教学计划调整记录、调（补）课通知单	系部、教务处	五年
8	实践教学环节指导教师工作手册、学生实验报告、学生实习、实训手册、学生课程设计手册	系部、教研室、实验实训中心、计算中心	五年
9	学生顶岗实习手册	系部	五年
10	试卷样卷及参考答案、评分标准、学生试卷及考试管理相关材料	系部、教务处	五年
11	学生成绩单、成绩分析单	系部、教务处	长期
12	全国大学英语三、四、六级考试，计算机等级考试等相关资料	教务处	长期
13	教研室发展规划、课程建设规划、教材建设规划	学校办公室、教务处、系部、教研室	长期
14	教研室教研活动计划、教研活动记录、教师听课记录、评教评学原始资料	教务处、系部、教研室	五年
15	系部日常教学检查材料	系部、教务处	五年
16	学校教学抽查资料	教务处	长期
17	教学督导听课、教学巡视材料	教务处	长期
18	教学事故通报及处理的相关材料	系部、教务处	长期
19	教学工作简报	教务处	长期
20	教学信息反馈的相关材料	教务处、系部	五年
21	教师工作量填报、审核的相关材料	系部、教务处	长期
22	教材计划、教材征订单、教材发放单、教师和学生领书单等	教务处、系部	长期
23	教师编写教材的相关材料	教务处、系部	长期
24	学生注册、学籍处理、学籍异动、学生考试作弊处分的相关材料	教务处	长期
25	毕业生毕业资格审查、毕业生名册等材料	教务处	长期
26	青年教师培养计划、青年教师培养记录	教务处、系部、教研室	长期
27	教师培训、进修等相关材料	系部、教务处、组织人事处	长期
28	学校教学会议记录	学校办公室、教务处	长期
29	各系部教学会议记录	系部	长期
30	学校精品课程建设相关材料	系部、教务处	长期
31	各级教学成果奖的相关材料	教务处	长期
32	学校组织的各种教师竞赛的相关材料	教务处	长期
33	指导学生科技创新获奖的相关材料	教务处、系部	长期
34	教务处、系部、教研室年度工作计划和工作总结	教务处、系部、教研室	长期
35	其它应当存档管理的文件、资料等	教务处、系部

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