荆州理工职业学院实验实训室档案资料管理办法

 1、信息资料收集整理的范围

   （1）实验实训室信息（收集整理）管理。

   （2）仪器设备信息的（收集整理）管理。

   （3）实验实训技术人员的信息（收集整理）管理。

    2、实验实训室信息资料的收集

   （1）实验实训室基本情况

    指实验实训室建立的时间、地点、占用面积、性质、实验实训室主任与实验实训技术人员情况以及创建以来发生的重大事件（包括成果、培养人才、事故等）。

   （2）实验实训室主要的仪器设备情况

    指主要设备的规格、型号、购买日期、使用情况及联系方式。

   （3）实验实训室任务

    指该室所承担的教学、科研任务，包括课程名称、所开实验实训项目、教学对象、开出时数、人时数。

   （4）教学计划、教学大纲、实验实训文件资料、实验实训技术文件资料等。

   （5）实验实训室制度建设资料。

   （6）实验实训室"五年规划"及标准化建设等发展规划。

    3、仪器设备信息收集整理

    校现有（固定资产）仪器设备的信息收集

   （1）教学仪器设备的技术资料的收集、整理。

    包括产品型号、系列、技术参数、性能、厂家、国别、地址、电话等。

   （2）大型精密仪器的全套技术资料、分布及使用情况等。

   （3）学校仪器设备待修、报损、报废情况。

   （4）教学仪器设备的最新动态及发展趋势。

   4、实验实训技术人员的信息资料收集整理

   （1）指校专职实验实训技术人员、实验实训教师、保管、工人等的详细情况。

   （2）实验实训技术人员年度岗位责任考核情况。

   （3）实验实训技术人员奖惩情况。

   （4）实验实训技术人员上年度工作情况以及工作量完成情况。

   （5）实验实训队伍的组建、变动及培训情况。

   5、信息资料的管理

   （1）信息资料管理工作由实验实训中心负责，各院部要有专人负责此项工作。

   （2）信息管理须按单位分类，进行整理、立卷、归档。